Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

toimii rekisterinpitäjänä tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen osalta. Kaikki tietosuojaa koskevat kysymykset, pyynnöt ja ilmoitukset voit osoittaa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja kahdesta pääasiallisesta lähteestä: suoraan sinulta, kun otat meihin yhteyttä tai täytät verkkolomakkeen, sekä automaattisesti, kun käytät verkkosivustoamme.

2.1 Yhteydenotto- ja kyselytiedot

Kun lähetät meille yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai muun viestin, saatamme kerätä:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos ilmoitettu)
• Viestin sisältö ja mahdolliset liitetiedostot
• Yhteydenoton päivämäärä ja kellonaika

2.2 Laitetiedot ja tekniset tiedot

Verkkosivustoa käyttäessäsi keräämme automaattisesti seuraavia teknisiä tietoja:

• IP-osoite
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vierailtujen sivujen osoitteet ja navigointipolku
• Sivustolle saapumiseen käytetty viittaava osoite
• Vierailun päivämäärä ja kellonaika sekä kesto
• Laitteen tyyppi (esimerkiksi pöytätietokone, älypuhelin tai tabletti)

2.3 Evästetiedot ja suostumustiedot

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita verkkosivustomme toiminnan ylläpitämiseksi ja parantamiseksi. Tallennamme evästeasetuksiisi liittyvän suostumuksesi, mukaan lukien:

• Antamasi suostumus tai siitä kieltäytyminen evästeluokittain
• Suostumuksen antamisajankohta
• Suostumuksen versio

Ehdottoman välttämättömät evästeet ovat toiminnallisesti pakollisia eikä niiden käyttöön tarvita erillistä suostumusta. Muut evästeluokat aktivoidaan vain, kun olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi evästebannerin kautta.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

4. Käsittelyn oikeudelliset perusteet

Jokainen käsittelytoiminto perustuu yhteen tai useampaan tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaiseen oikeudelliseen perusteeseen seuraavasti:

Oikeutetun edun osalta olemme arvioineet, että rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut eivät ylipaino rekisteröidyn perusoikeuksia ja -vapauksia, ottaen huomioon käsittelyn vähäisen vaikutuksen yksityisyyteen.

5. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme jakaa tietojasi vain seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat: Käytämme huolellisesti valittuja alihankkijoita esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon ja tietoteknisiin palveluihin. Nämä tahot käsittelevät tietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti, ja olemme solmineet heidän kanssaan tietosuoja-asetuksen mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen.
• Viranomaiset: Voimme luovuttaa tietoja toimivaltaisille viranomaisille, kuten verottajalle tai poliisille, silloin kun meillä on siihen lakisääteinen velvoite tai lupa.
• Liiketoiminnan muutos: Jos sulautuu toiseen yritykseen, myy liiketoimintansa tai sen omistus muuttuu muulla tavoin, henkilötiedot voivat siirtyä osana kyseistä liiketoimea. Ilmoitamme tällaisesta muutoksesta sinulle etukäteen tässä selosteessa kuvattuja kanavia käyttäen.

5.1 Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä. Jos jokin käyttämistämme palveluntarjoajista siirtää tietoja kolmanteen maahan, varmistamme, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen suoja, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai muu asianmukainen suojamekanismi.

6. Tietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Alla on kuvattu tyypilliset säilytysajat:

Säilytysajan päättyessä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti niin, että yksittäistä henkilöä ei voida enää tunnistaa.

7. Tietoturva

Suojelemme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin. Käyttämiämme turvatoimia ovat muun muassa:

• Tiedonsiirron salaus HTTPS-protokollaa käyttäen
• Pääsynhallinta: henkilötietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joilla on siihen perusteltu työtehtävä
• Käyttäjätunnusten ja salasanojen suojaaminen teknisillä kontrollimekanismeilla
• Säännölliset päivitykset ja tietoturvapäivitykset palvelinjärjestelmissä
• Henkilöstön tietosuoja- ja tietoturvakoulutus

Tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme tietosuoja-asetuksen 33 ja 34 artiklan mukaisesti toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa myös sinulle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen nojalla seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus saada tietoja (15 artikla): Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, sekä jäljennöksen käsiteltävistä tiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla): Voit vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojesi korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla): Voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittely ei enää täytä lainmukaisia edellytyksiä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla): Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tietosuoja-asetuksen mukaisissa tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla): Voit pyytää, että saat meille toimittamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja voit siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
• Oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla): Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Meillä on tällöin velvollisuus lopettaa käsittely, jollei meillä ole painavaa perusteltua syytä sen jatkamiseen.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä oikeuksiasi koskevat pyynnöt sähköpostitse osoitteeseen privacy@blancavira.com. Vastataan pyynnöllesi viimeistään yhden kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Jos pyyntö on erityisen monimutkainen tai pyyntöjä on useita, voimme tietosuoja-asetuksen nojalla pidentää käsittelyaikaa kahdella lisäkuukaudella, jolloin ilmoitamme siitä sinulle.

9. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selaimesi tallentaa laitteellesi. Evästeitä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Voit hallita evästeasetuksiasi milloin tahansa selaimesi asetuksista tai sivustollamme esitetyn evästebannerin kautta. Huomaa, että välttämättömien evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta tai muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on:

Kehotamme sinua ottamaan meihin ensin yhteyttä, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan asian suoraan ennen viranomaisen puoleen kääntymistä.

11. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palvelujemme kehittyessä. Julkaisemme ajantasaisen version aina tällä sivulla ja päivitämme voimaantulopäivämäärän asiakirjan alussa. Jos muutokset ovat olennaisia, pyrimme ilmoittamaan niistä sinulle selkeästi, esimerkiksi verkkosivustollamme näkyvällä ilmoituksella.

Kehotamme tutustumaan tähän selosteeseen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.

12. Yhteystiedot

Kaikki tähän tietosuojaselosteeseen tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät kysymykset, pyynnöt ja palautteet voit lähettää meille:

Pyrimme vastaamaan kaikkiin tiedusteluihin mahdollisimman pian ja viimeistään tietosuoja-asetuksen edellyttämässä määräajassa.